Ինչ անձնակազմի փաստաթղթերի մատյաններ են անհրաժեշտ:
Ամբողջական նկարագրություն
Վկայականների ամսագիր և փաստաթղթերի պատճեններ
Օգտագործվում է աշխատողի պահանջով անձնակազմի ծառայության կողմից տրված փաստաթղթերը գրանցելու համար:
Աշխատողի գրավոր դիմումի հիման վրա գործատուն պարտավոր է սույն դիմումը ներկայացնելու օրվանից ոչ ուշ, քան երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում աշխատողին տրամադրել աշխատանքին առնչվող փաստաթղթերի պատճենները (աշխատանքի ընդունման հրամանի պատճենները, փոխանցման հրամանները): մեկ այլ աշխատանք, աշխատանքային գրքույկից քաղվածքներ, պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության համար կուտակված և փաստացի վճարված ապահովագրական վճարներ, տվյալ գործատուի հետ աշխատանքի ժամկետը և այլն. Աշխատանքի հետ կապված փաստաթղթերի պատճենները պետք է պատշաճ կերպով վավերացված լինեն և անվճար տրամադրվեն աշխատողին:
(Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք, մաս III, հոդված 62)
Աշխատանքի մասին տեղեկանքը նախատեսված է հաստատելու հետևյալ փաստերը՝ փաստացի աշխատանքի վայր, պաշտոն կամ մասնագիտություն, աշխատանքային ստաժ, աշխատավարձ և այլն: Կազմակերպության բլանկի վրա տրվում են վկայականներ, որոնք պարունակում են կազմակերպության տվյալները, հասցեն և հեռախոսահամարը: Աշխատանքի մասին վկայականում պարունակվող տեղեկատվության քանակը կախված է դրա ներկայացման հասցեից: Հետևաբար, անձնակազմի տեսուչը պետք է աշխատակցին զգուշացնի, որ վկայական տրամադրելու դիմումում պետք է նշվի տեղեկատվության կազմը, ինչպես նաև նշվի դրա ներկայացման հասցեն: Օրինակ՝ օտարերկրյա դեսպանատուն, OVIR, դատարան, ոստիկանության բաժին և այլն:
Աշխատանքային գրքույկի պատճենը կամ դրանից քաղվածքը աշխատողին տրվում է նրա գրավոր դիմումի հիման վրա ոչ ուշ, քան այս դիմումը ներկայացնելու օրվանից 3 օր հետո (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 62-րդ հոդված):
Փաստաթղթի պատճենը փաստաթուղթ է, որն ամբողջությամբ վերարտադրում է բնօրինակ փաստաթղթի տեղեկատվությունը և դրա բոլոր արտաքին հատկանիշները կամ դրանց մի մասը և չունի իրավաբանական ուժ:
ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 «Գրասենյակային կառավարում և արխիվացում. Տերմիններ և սահմանումներ»
Պատճենին օրինական ուժ տալու համար այն պետք է վավերացված լինի: Փաստաթղթի վավերացված պատճենն այն պատճենն է, որի վրա սահմանված կարգով փակցվում են անհրաժեշտ մանրամասները` դրան տալով օրինական ուժ:
«Պատճենների հավաստագրման նշանը» մանրամասն նկարագրված է ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. փաստաթղթերի պատրաստման պահանջներ» (կետ 3.26): Այս նշանը ներառում է.
«Ճիշտ» հավաստագրում;
պատճենը վավերացրած անձի պաշտոնը.
անձնական ստորագրություն;
ստորագրության (սկզբնագրեր, ազգանուն) վերծանում. հավաստագրման ամսաթիվը.
Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ աշխատանքային գրքույկի պատճենը կամ դրանից քաղվածքը հանձնվում է աշխատողին, պատճենի վավերացման վրա նշումը լրացվում է կազմակերպության կամ անձնակազմի ծառայության կնիքով: Եթե աշխատանքային գրքի պատճենը կամ դրանից քաղվածքը տեղադրված է մի քանի էջերի վրա, ապա անհրաժեշտության դեպքում յուրաքանչյուր էջի վերջում կարող է տեղադրվել պատճենի վավերացման մասին նշում:
Գործատուն կամ նրա կողմից հատուկ լիազորված անձը, ով հրամանով (գործատուի ցուցումով) նշանակվել է աշխատանքային գրքերի պահպանման, պահպանման, գրանցման և թողարկման պատասխանատու, իրավունք ունի աշխատողին տրամադրել աշխատանքային գրքույկի վավերացված պատճենը կամ. քաղվածք դրանից:
Գրանցումը փաստաթղթի վերաբերյալ հաշվապահական տվյալների գրանցումն է սահմանված ձևով, որտեղ արձանագրվում է դրա ստեղծման, ուղարկման կամ ստացման փաստը:
(ԳՕՍՏ Ռ 51141-98)
Գրանցումը որոշակի ժամին (օր) փաստաթուղթ ստեղծելու կամ ստանալու հաստատումն է` այն մուտքագրելով գրանցման ձև, համար նշանակելով և փաստաթղթի վերաբերյալ հիմնական տվյալները գրանցելով: Ինչպես հետևում է սահմանումից, գրանցումը նախ և առաջ իրավական ուժ է տալիս փաստաթղթին, քանի որ արձանագրում է դրա ստեղծման կամ ստացման փաստը. Քանի դեռ փաստաթուղթը գրանցված չէ, չի ստացել իր համարը, այն պաշտոնականացված չէ և կարծես թե դեռ գոյություն չունի։
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ համաձայն Արվեստի «է» կետի. 358 Կազմակերպությունների գործունեության մեջ առաջացած ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկ՝ նշելով պահպանման ժամկետները, հաստատված: Ռոսարխիվ 06.10.00, տեղեկանքների ամսագրերի և փաստաթղթերի պատճենների համար սահմանվում է 3 տարի պահպանման ժամկետ (ամսագրի փակման օրվանից):
Լրացնելու համար նախատեսված դաշտերը
1. Ոչ.
2. Ամսաթիվ
3. Աշխատողի լրիվ անվանումը
4. Վկայական, պատճեն, քաղվածք
5. Վկայական փաստաթղթի անվանումը
6. Կազմակերպության անվանումը
7. Տրվել է վկայական/պատճեն
8. Աշխատողի ստորագրությունը
ԿԱՐԵՎՈՐ Է. Վկայականների և փաստաթղթերի պատճենների գրանցման ամսագիրը ՉԻ ժանյակավոր, այլ միայն պատրաստված է կապի համար. ամսագիրը ունի անցքեր և վկայագրման մակագրություն ամսագրի վերջին էջում: Ամսագրի բոլոր էջերը համարակալված են։
Աշխատակիցներին տրված վկայագրերի գրանցամատյանը հեշտացնում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և թույլ է տալիս կատարել նմուշներ վիճակագրության համար: Կարդացեք այն մասին, թե ինչպես լրացնել և ճիշտ պահպանել, ներբեռնեք նմուշ
Կարդացեք մեր հոդվածը.
Ինչպես լրացնել և պահպանել վկայականի գրանցման մատյան
Աշխատակիցներին տրված վկայագրերի գրանցամատյանը հեշտացնում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և թույլ է տալիս կատարել նմուշներ վիճակագրության համար: Բացի այդ, կառավարիչը, ռեգիստրի հիման վրա, կարող է վերահսկել համապատասխան առաջադրանքների կատարումը՝ որոշելու կատարված աշխատանքի ծավալը, գնահատելու կադրերի բաժնի արդյունավետությունը և այլն:
2019 թվականին հավաստագրերի գրանցման համար հաստատված ձև չկա, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն իրավունք ունի այն պահել ցանկացած ձևով. Դուք կարող եք ձեռք բերել պատրաստի ձևաթուղթ և լրացնել այն, կամ կարող եք ստեղծել ձերը մեր նմուշի համաձայն՝ տպելով ձևը:
Որոշ ձեռնարկություններ պահպանում են տրված վկայագրերի գրանցումները էլեկտրոնային ձևով` օգտագործելով MS Excel կամ փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպման հատուկ ծրագրեր:
Ինչ ձևով էլ լինի ամսագիրը կազմակերպությունում, նրա կառուցվածքը եթե ոչ նույնը, ապա շատ նման կլինի: Եթե մշակվում են մեծ թվով փաստաթղթեր, ապա թույլատրելի է կազմակերպել դրանց տարբերակված հաշվառումը, օրինակ՝ ըստ տեսակի, ըստ բաժնի և այլն:
Եթե գործավարն ինքն է կազմում ամսագիրը, նա կարող է օգտագործել պարզ A4 տետր, այն համապատասխան կերպով վերնագրել ձեռնարկության անունով, ինչպես նաև նշել հաշվապահական հաշվառման մեկնարկի ամսաթիվը շապիկի վրա և տեղ թողնել հետագա ավարտի ամսաթվի համար:
2019 թվականին վկայականների գրանցման ամսագրում խորհուրդ է տրվում համարակալել էջերը, կարել այն՝ կատարելով հավաստագրման մակագրություն «թերթերի քանակը կարված և ամրացված է մատյանում», վավերացնել այն ղեկավարի ստորագրությամբ և դնել կնիք։ .
Առաջին թերթիկը կպարունակի «Օրագրի պահպանման համար պատասխանատու աշխատողներ» բաժինը, կախված ձեռնարկության չափից, դրան կարող են հատկացվել 2-3 թերթ:
Ամսագիրը գոյություն ունի մեկ օրինակով, ուստի այն պահվում է միաժամանակ մեկ անձի կողմից: Սովորաբար սա կադրային աշխատող է կամ գործավարուհի: Այս բաժինը լրացնելու դժվարություններ չպետք է լինեն: Այն նախագծված է սյունակներով հարմար աղյուսակի տեսքով.
- սերիական համարը;
- սկսել ամսագրի հետ;
- ավարտական աշխատանք;
- Պատասխանատուի լրիվ անվանումը.
- նրա դիրքը;
- ղեկավարի հրամանի մանրամասները, որոնց հիման վրա այս աշխատակցին վերագրվում է գրանցման պատասխանատվությունը.
- ստորագրությունը։
Ձևի հիմնական բաժինը նույնպես ներկայացված է աղյուսակային տեսքով և պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.
- տողի համարը. Յուրաքանչյուր տրված փաստաթղթի համար կա առանձին տող՝ առանց նրանց միջև բացատների՝ «հետադարձ կերպով» գրանցումից խուսափելու համար.
- վկայագրի տրամադրման ամսաթիվը, որը համընկնում է հենց փաստաթղթում նշված ամսաթվի հետ.
- Փաստաթուղթը պահանջած աշխատողի լրիվ անվանումը, նրա պաշտոնը.
- փաստաթղթի բովանդակությունը (աշխատավարձի չափի, կենսաթոշակային հիմնադրամին կատարվող մուծումների, աշխատանքի ժամկետի և այլնի մասին).
- Թողարկող աշխատողի լրիվ անվանումը և պաշտոնը.
- թողարկման նպատակը, տրամադրման վայրը;
- հայտատուի ստորագրությունը ստանալուց հետո: Եթե փաստաթուղթն անձամբ չի հանձնվել, ապա անհրաժեշտ է արձանագրել, թե ինչպես է այն հանձնվել աշխատակցին (գրանցված նամակ, սուրհանդակ);
- Խորհուրդ է տրվում լրացուցիչ սյունակ ստեղծել ոչ ստանդարտ դեպքերում նշումների համար (օրինակ, դրա մեջ մուտքագրել ելքային մանրամասներ, եթե այդպիսիք կան)
Սյունակների և սյունակների վերնագրերի հաջորդականությունը պետք է նույնական լինի յուրաքանչյուր տարածության վրա: Երբ ամսագիրն ավարտվում է, այն ուղարկվում է արխիվ և սկսվում է նորը։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է հատորները համարակալել ժամանակագրական հաջորդականությամբ։
Սխալների շտկում
Վկայագրի գրանցման մատյանում ուղղումները ընդունելի են: Սխալ մուտքը հատվում է կոկիկ տողով, և ճիշտ տեղեկատվությունը գրվում է կամ հատվածի վերևում, կամ, եթե տարածքը թույլ է տալիս, ներքևում գտնվող տողի վրա (առանց այս տողին նոր սերիական համար նշանակելու):
Եթե սկզբում մուտքագրեք այն ինքներդ, խելամիտ կլինի չխնայել թղթի տարածքը և գծերն ավելի մեծացնել բարձրությամբ, այնուհետև, անհրաժեշտության դեպքում, ուղղումներ կատարեք, ստիպված չեք լինի փոքրացնել, և բծը անընթեռնելի տեսք չի ունենա և անփույթ.
Խնդրում ենք նկատի ունենալ
Կորցրել կամ վնասե՞լ եք ձեր անձնակազմի փաստաթուղթը: այն մասին, թե ինչ անել նման իրավիճակներում, ինչ կարելի է վերականգնել և ինչպես, և ինչը չի կարելի վերականգնել
Բոլոր կանոններին համապատասխան ուղղումն ավարտելուց հետո անհրաժեշտ է կողքին դնել «Հավատացեք ուղղվածին» մակագրությունը, ինչպես նաև այն անձանց ստորագրությունները. (եթե սա նույն մարդն է, իհարկե, կլինի միայն մեկ ստորագրություն):
Որքա՞ն ժամանակ պահել ամսագիրը
Արվեստի «է» կետի համաձայն. 358 «Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծված ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկ», նշելով պահպանման ժամկետները, որը հաստատվել է Ռոսարխովի կողմից 10/06/00-ին, տեղեկանքների ամսագրերի և փաստաթղթերի պատճենների համար, պահպանման ժամկետը 3 տարի (փակման օրվանից): հաստատված է։
- Աշխատանքային և սանիտարական (եթե առկա է) գրառումներ:
- Տեղեկատվություն աշխատավարձի չափի մասին.
- Ապահովագրության փորձի մասին տեղեկատվություն և ապահովագրված անձի մասին անհատականացված տեղեկատվություն:
- Հեռացողի աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ ակտերի, հրահանգների և հրամանների պատճենները.
Աշխատանքից ազատվելիս տրված բոլոր փաստաթղթերը պետք է լրացվեն և վավերացվեն կազմակերպության կնիքով:
Աշխատանքային գիրք
Սա անձի աշխատանքային գործունեության և ստաժի մասին հիմնական փաստաթուղթն է։ Թողարկման ուշացման դեպքում գործատուն կարող է տուգանվել մինչև 50 000 ռուբլի:
Աշխատանքից ազատվելիս փաստաթղթերի, հատկապես աշխատանքային և անձնական բժշկական գրքույկների տրամադրումը պետք է գրանցվի հատուկ ամսագրերում:
Անձնական բժշկական գրառում
Բոլոր աշխատողները, ովքեր ներգրավված են սննդամթերքի, խմելու ջրի, երեխաների դաստիարակության և դաստիարակության, կոմունալ ծառայությունների և սպառողական ծառայությունների արտադրության, պահպանման, փոխադրման և վաճառքի մեջ, պետք է ունենան բժշկական գրքեր: Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելուց հետո գործատուն պարտավոր է վերադարձնել բժշկական գրքույկը, նույնիսկ եթե այն տրված է իր հաշվին։ Անձնական բժշկական քարտի վերաբերյալ մանրամասն բացատրությունները կարելի է գտնել Ռոսպոտրեբնադզորի 2015 թվականի նոյեմբերի 10-ի թիվ 01/13734-15-32 նամակում:
2-NDFL
Պարունակում է տեղեկատվություն օրացուցային տարվա սկզբից եկամտի չափի մասին և մինչև պայմանագրի դադարեցման ամսաթիվը ներառյալ: Չօգտագործված արձակուրդի փոխհատուցումը արտացոլվում է վկայագրում, սակայն արձակման վճարի չափը (եթե այդպիսիք կա), որը ենթակա չէ անձնական եկամտահարկի, ներառված չէ տեղեկանքում (մանրամասների համար տե՛ս Ֆինանսների նախարարության ապրիլի նամակը): 18, 2012 թիվ 03-04-06/8-118):
Աշխատավարձի վկայագիր
Տրված է Աշխատանքի նախարարության 2013 թվականի ապրիլի 30-ի N 182n հրամանով հաստատված ձևով։ Ներառում է տեղեկատվություն աշխատողի անձնական տվյալների և ընթացիկ և նախորդ երկու տարիների համար նրա վաստակի չափի մասին:
SZV-M
Այս ձևաթուղթը ներառում է տվյալներ այն ամսվա համար, երբ անձը հեռանում է չորրորդ բաժնում, նշվում է միայն աշխատանքից ազատվողի մասին տեղեկությունները.
Հաշվետվության ձև
Ապահովագրության փորձի վկայագիր
Այստեղ դուք պետք է նշեք տեղեկատվություն աշխատանքային կենսաթոշակի կուտակային մասի համար հաշվարկված, պահված և փոխանցված լրացուցիչ ապահովագրական վճարների մասին: Այս պարտավորությունը սահմանված է 2008 թվականի ապրիլի 30-ի թիվ 56-FZ դաշնային օրենքով:
Անհատականացված տվյալներ ապահովագրվածի մասին
Երրորդ բաժինն ավարտված է։ Ժամանակահատվածը եռամսյակի սկզբից մինչև աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվն է:
Այլ փաստաթղթեր
Թե ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում աշխատողին աշխատանքից ազատելիս, որոշում է ինքը՝ աշխատողը (բացառությամբ նրանց, որոնք պահանջվում են տրամադրել, որոնք բոլորը վերը նշված են): Օրինակ, նախկին աշխատակիցը կարող է ցանկանալ ունենալ իր պաշտոնական գործունեության հետ կապված կանոնակարգերի բոլոր օրինակները.
- ընդունելության մասին;
- շարժվող;
- թարգմանություններ;
- աշխատանքից ազատում և այլն:
Եթե աշխատողն այս բոլոր հրահանգներն ու հրամանները գրավոր պահանջել է մինչև իր մեկնելու ամսաթիվը, ապա այդ պատճենները պետք է տրվեն ծառայության վերջին օրը: Եթե անձը խնդրել է դրանք մեկնելուց հետո, HR-ը երեք օր ունի անհրաժեշտ պատճենները պատրաստելու համար:
Գործերի փոխանցում
Երբ աշխատողը հեռանում է ընկերությունից, կազմակերպությունը, իհարկե, պարտավոր է հաշտվել նրա հետ և տրամադրել վերը նշված փաստաթղթերի բնօրինակներն ու պատճենները, սակայն որոշ դեպքերում աշխատողը պարտավոր է նաև կատարել որոշակի գործողություններ, օրինակ. :
- դիզայն ;
- փոխանցել այն գործերը, որոնք եղել են իր աշխատանքում.
Այդ դեպքերը օրենքով չեն կարգավորվում, բայց որոշ դեպքերում, օրինակ, երբ դա իրականացվում է, դրանք անհրաժեշտ են։
Աշխատակիցներին տրված վկայագրերի գրանցամատյանը հեշտացնում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և թույլ է տալիս կատարել նմուշներ վիճակագրության համար: Կարդացեք այն մասին, թե ինչպես լրացնել և ճիշտ պահպանել, ներբեռնեք նմուշ
Կարդացեք մեր հոդվածը.
Ինչպես լրացնել և պահպանել վկայականի գրանցման մատյան
Աշխատակիցներին տրված վկայագրերի գրանցամատյանը հեշտացնում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և թույլ է տալիս կատարել նմուշներ վիճակագրության համար: Բացի այդ, կառավարիչը, ռեգիստրի հիման վրա, կարող է վերահսկել համապատասխան առաջադրանքների կատարումը՝ որոշելու կատարված աշխատանքի ծավալը, գնահատելու կադրերի բաժնի արդյունավետությունը և այլն:
2019 թվականին հավաստագրերի գրանցման համար հաստատված ձև չկա, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն իրավունք ունի այն պահել ցանկացած ձևով. Դուք կարող եք ձեռք բերել պատրաստի ձևաթուղթ և լրացնել այն, կամ կարող եք ստեղծել ձերը մեր նմուշի համաձայն՝ տպելով ձևը:
Որոշ ձեռնարկություններ պահպանում են տրված վկայագրերի գրանցումները էլեկտրոնային ձևով` օգտագործելով MS Excel կամ փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպման հատուկ ծրագրեր:
Ինչ ձևով էլ լինի ամսագիրը կազմակերպությունում, նրա կառուցվածքը եթե ոչ նույնը, ապա շատ նման կլինի: Եթե մշակվում են մեծ թվով փաստաթղթեր, ապա թույլատրելի է կազմակերպել դրանց տարբերակված հաշվառումը, օրինակ՝ ըստ տեսակի, ըստ բաժնի և այլն:
Եթե գործավարն ինքն է կազմում ամսագիրը, նա կարող է օգտագործել պարզ A4 տետր, այն համապատասխան կերպով վերնագրել ձեռնարկության անունով, ինչպես նաև նշել հաշվապահական հաշվառման մեկնարկի ամսաթիվը շապիկի վրա և տեղ թողնել հետագա ավարտի ամսաթվի համար:
2019 թվականին վկայականների գրանցման ամսագրում խորհուրդ է տրվում համարակալել էջերը, կարել այն՝ կատարելով հավաստագրման մակագրություն «թերթերի քանակը կարված և ամրացված է մատյանում», վավերացնել այն ղեկավարի ստորագրությամբ և դնել կնիք։ .
Առաջին թերթիկը կպարունակի «Օրագրի պահպանման համար պատասխանատու աշխատողներ» բաժինը, կախված ձեռնարկության չափից, դրան կարող են հատկացվել 2-3 թերթ:
Ամսագիրը գոյություն ունի մեկ օրինակով, ուստի այն պահվում է միաժամանակ մեկ անձի կողմից: Սովորաբար սա կադրային աշխատող է կամ գործավարուհի: Այս բաժինը լրացնելու դժվարություններ չպետք է լինեն: Այն նախագծված է սյունակներով հարմար աղյուսակի տեսքով.
- սերիական համարը;
- սկսել ամսագրի հետ;
- ավարտական աշխատանք;
- Պատասխանատուի լրիվ անվանումը.
- նրա դիրքը;
- ղեկավարի հրամանի մանրամասները, որոնց հիման վրա այս աշխատակցին վերագրվում է գրանցման պատասխանատվությունը.
- ստորագրությունը։
Ձևի հիմնական բաժինը նույնպես ներկայացված է աղյուսակային տեսքով և պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.
- տողի համարը. Յուրաքանչյուր տրված փաստաթղթի համար կա առանձին տող՝ առանց նրանց միջև բացատների՝ «հետադարձ կերպով» գրանցումից խուսափելու համար.
- վկայագրի տրամադրման ամսաթիվը, որը համընկնում է հենց փաստաթղթում նշված ամսաթվի հետ.
- Փաստաթուղթը պահանջած աշխատողի լրիվ անվանումը, նրա պաշտոնը.
- փաստաթղթի բովանդակությունը (աշխատավարձի չափի, կենսաթոշակային հիմնադրամին կատարվող մուծումների, աշխատանքի ժամկետի և այլնի մասին).
- Թողարկող աշխատողի լրիվ անվանումը և պաշտոնը.
- թողարկման նպատակը, տրամադրման վայրը;
- հայտատուի ստորագրությունը ստանալուց հետո: Եթե փաստաթուղթն անձամբ չի հանձնվել, ապա անհրաժեշտ է արձանագրել, թե ինչպես է այն հանձնվել աշխատակցին (գրանցված նամակ, սուրհանդակ);
- Խորհուրդ է տրվում լրացուցիչ սյունակ ստեղծել ոչ ստանդարտ դեպքերում նշումների համար (օրինակ, դրա մեջ մուտքագրել ելքային մանրամասներ, եթե այդպիսիք կան)
Սյունակների և սյունակների վերնագրերի հաջորդականությունը պետք է նույնական լինի յուրաքանչյուր տարածության վրա: Երբ ամսագիրն ավարտվում է, այն ուղարկվում է արխիվ և սկսվում է նորը։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է հատորները համարակալել ժամանակագրական հաջորդականությամբ։
Սխալների շտկում
Վկայագրի գրանցման մատյանում ուղղումները ընդունելի են: Սխալ մուտքը հատվում է կոկիկ տողով, և ճիշտ տեղեկատվությունը գրվում է կամ հատվածի վերևում, կամ, եթե տարածքը թույլ է տալիս, ներքևում գտնվող տողի վրա (առանց այս տողին նոր սերիական համար նշանակելու):
Եթե սկզբում մուտքագրեք այն ինքներդ, խելամիտ կլինի չխնայել թղթի տարածքը և գծերն ավելի մեծացնել բարձրությամբ, այնուհետև, անհրաժեշտության դեպքում, ուղղումներ կատարեք, ստիպված չեք լինի փոքրացնել, և բծը անընթեռնելի տեսք չի ունենա և անփույթ.
Խնդրում ենք նկատի ունենալ
Կորցրել կամ վնասե՞լ եք ձեր անձնակազմի փաստաթուղթը: այն մասին, թե ինչ անել նման իրավիճակներում, ինչ կարելի է վերականգնել և ինչպես, և ինչը չի կարելի վերականգնել
Բոլոր կանոններին համապատասխան ուղղումն ավարտելուց հետո անհրաժեշտ է կողքին դնել «Հավատացեք ուղղվածին» մակագրությունը, ինչպես նաև այն անձանց ստորագրությունները. (եթե սա նույն մարդն է, իհարկե, կլինի միայն մեկ ստորագրություն):
Որքա՞ն ժամանակ պահել ամսագիրը
Արվեստի «է» կետի համաձայն. 358 «Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծված ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկ», նշելով պահպանման ժամկետները, որը հաստատվել է Ռոսարխովի կողմից 10/06/00-ին, տեղեկանքների ամսագրերի և փաստաթղթերի պատճենների համար, պահպանման ժամկետը 3 տարի (փակման օրվանից): հաստատված է։
Հարգելի գործընկերներ, մենք թողարկել ենք «դատարկ» ամսագիր՝ դատարկ սյունակների վերնագրերով:
Եթե դուք որոշում եք պահել հաշվապահական հաշվառման/գրանցման ամսագիր ցանկացած փաստաթղթերի կամ իրադարձությունների, որոնք դժվար է գտնել վաճառքում, կարող եք գնել մեր «դատարկ» ամսագիրը և լրացնել դրա սյունակի «վերնագրերը» ձեր սեփական ձևով:
Ստորև ներկայացնում ենք ամսագրերի բովանդակությունը լրացնելու օրինակներ.
- Աշխատակիցներին տրված վկայականների գրանցման ամսագիր
- Աշխատակիցներին տրված փաստաթղթերի գրանցման և հաշվառման ամսագիր
- Աշխատանքային հանձնարարությունների մատյան
- ակտերի գրանցամատյան
- Պաշտոնական նշումների գրանցման ամսագիր (հուշագրեր, բացատրական նշումներ և այլն)
- Անձնական քարտերի գրանցման և հաշվառման ամսագիր
Ամսագիրը «դատարկ» է՝ դատարկ վերնագրերով գրաֆիկը հրապարակվում է հարմար ձևաչափով (A4, գիրք):
Ծածկույթը հաստ է և դիմացկուն (հաստ փայլուն ստվարաթուղթ 300 գ + PVC):
Բարձրորակ սպիտակ թուղթ 80 գ 72 էջ
Գծերը պարզ են. Այս դեպքում տողերը համընկնում են: Ավելի քան 2100 տող մուտքերի համար: Սյուների լայնությունը հարմար է։
«Դատարկ» ամսագրի տիտղոսաթերթը՝ դատարկ վերնագրերով, գրաֆիկն այսպիսի տեսք ունի.
Այսպիսով, «դատարկ» ամսագրի տիտղոսաթերթում` դատարկ վերնագրերով, սյունակն ինքնուրույն լրացվում է գործատուի անունով, ինչպես նաև գրված է, որ այն գրանցված է/հաշվառված է ամսագրում: Բերենք օրինակներ.
Օրինակ 2
«Սկսված՝ «___»_________20___ սյունակ: լրացվում է ամսագիրը բացելիս: Սյունակ «Լրացված է. «___»_________20___: լրացվում է ամսագրի փակման ժամանակ:
Ամսագրի երկրորդ և երրորդ էջերում կա «Ամսագրի պահպանման համար պատասխանատու աշխատակիցներ» բաժինը:
Ամսագրի մնացած էջերը պարունակում են դատարկ սյունակներ՝ յուրաքանչյուր էջում 5 սյունակ: Առաջին սյունակը մի փոքր ավելի նեղ է, մնացածը նույն լայնությունն են։ Բացի վերնագրի տողից, յուրաքանչյուր էջ ունի լրացման 30 տող:
Եթե ցանկանում եք մի քանի սյունակներով ամսագիր պահել (1-5), ապա կարող եք գրառումներ կատարել յուրաքանչյուր էջում: Եթե նախատեսում եք օրագիր պահել ավելի շատ սյունակներով (6-10), ապա կարող եք այն պահել «տարածված» ձախ և աջ կողմում գտնվող էջերի տողերը ճիշտ հակառակն են:
«Դատարկ» ամսագրի բովանդակությունը լրացնելու օրինակներ՝ դատարկ սյունակների վերնագրերով
Օրինակ 1. Աշխատակիցներին տրված վկայականների գրանցման ամսագիր
Օրինակ 2. Աշխատանքային հանձնարարությունների մատյան
Օրինակ 3. Աշխատակիցներին տրված փաստաթղթերի գրանցման և հաշվառման ամսագիր
Օրինակ 4. Ակտերի գրանցման ամսագիր
Օրինակ 5. Պաշտոնական նշումների գրանցման ամսագիր (հուշագրեր, բացատրական նշումներ և այլն)
Օրինակ 6. Անձնական գործերի գրանցման և հաշվառման ամսագիր
Օրինակ 7. Անձնական քարտերի գրանցման և հաշվառման ամսագիր
«Դատարկ» ամսագիր - դատարկ վերնագրերով սյունակը համարակալվում է ինքնուրույն: Բացի այդ, գրանցամատյանը կարվում է, կնքվում և վավերացվում է կազմակերպության ղեկավարի (կամ այլ լիազորված անձի կողմից), եթե դա սահմանում է գործատուն տեղական մակարդակով (օրինակ՝ անձնակազմի գրառումների կառավարման հրահանգներով): Այս դեպքում համապատասխան գրառումներ կարելի է անել այս մասին ամսագրի վերջին էջում։