Ինչ անձնակազմի փաստաթղթերի մատյաններ են անհրաժեշտ:

Ամբողջական նկարագրություն

Վկայականների ամսագիր և փաստաթղթերի պատճեններ

Օգտագործվում է աշխատողի պահանջով անձնակազմի ծառայության կողմից տրված փաստաթղթերը գրանցելու համար:
Աշխատողի գրավոր դիմումի հիման վրա գործատուն պարտավոր է սույն դիմումը ներկայացնելու օրվանից ոչ ուշ, քան երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում աշխատողին տրամադրել աշխատանքին առնչվող փաստաթղթերի պատճենները (աշխատանքի ընդունման հրամանի պատճենները, փոխանցման հրամանները): մեկ այլ աշխատանք, աշխատանքային գրքույկից քաղվածքներ, պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության համար կուտակված և փաստացի վճարված ապահովագրական վճարներ, տվյալ գործատուի հետ աշխատանքի ժամկետը և այլն. Աշխատանքի հետ կապված փաստաթղթերի պատճենները պետք է պատշաճ կերպով վավերացված լինեն և անվճար տրամադրվեն աշխատողին:
(Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք, մաս III, հոդված 62)

Աշխատանքի մասին տեղեկանքը նախատեսված է հաստատելու հետևյալ փաստերը՝ փաստացի աշխատանքի վայր, պաշտոն կամ մասնագիտություն, աշխատանքային ստաժ, աշխատավարձ և այլն: Կազմակերպության բլանկի վրա տրվում են վկայականներ, որոնք պարունակում են կազմակերպության տվյալները, հասցեն և հեռախոսահամարը: Աշխատանքի մասին վկայականում պարունակվող տեղեկատվության քանակը կախված է դրա ներկայացման հասցեից: Հետևաբար, անձնակազմի տեսուչը պետք է աշխատակցին զգուշացնի, որ վկայական տրամադրելու դիմումում պետք է նշվի տեղեկատվության կազմը, ինչպես նաև նշվի դրա ներկայացման հասցեն: Օրինակ՝ օտարերկրյա դեսպանատուն, OVIR, դատարան, ոստիկանության բաժին և այլն:

Աշխատանքային գրքույկի պատճենը կամ դրանից քաղվածքը աշխատողին տրվում է նրա գրավոր դիմումի հիման վրա ոչ ուշ, քան այս դիմումը ներկայացնելու օրվանից 3 օր հետո (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 62-րդ հոդված):
Փաստաթղթի պատճենը փաստաթուղթ է, որն ամբողջությամբ վերարտադրում է բնօրինակ փաստաթղթի տեղեկատվությունը և դրա բոլոր արտաքին հատկանիշները կամ դրանց մի մասը և չունի իրավաբանական ուժ:

ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 «Գրասենյակային կառավարում և արխիվացում. Տերմիններ և սահմանումներ»

Պատճենին օրինական ուժ տալու համար այն պետք է վավերացված լինի: Փաստաթղթի վավերացված պատճենն այն պատճենն է, որի վրա սահմանված կարգով փակցվում են անհրաժեշտ մանրամասները` դրան տալով օրինական ուժ:

«Պատճենների հավաստագրման նշանը» մանրամասն նկարագրված է ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. փաստաթղթերի պատրաստման պահանջներ» (կետ 3.26): Այս նշանը ներառում է.

«Ճիշտ» հավաստագրում;
պատճենը վավերացրած անձի պաշտոնը.
անձնական ստորագրություն;
ստորագրության (սկզբնագրեր, ազգանուն) վերծանում. հավաստագրման ամսաթիվը.

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ աշխատանքային գրքույկի պատճենը կամ դրանից քաղվածքը հանձնվում է աշխատողին, պատճենի վավերացման վրա նշումը լրացվում է կազմակերպության կամ անձնակազմի ծառայության կնիքով: Եթե ​​աշխատանքային գրքի պատճենը կամ դրանից քաղվածքը տեղադրված է մի քանի էջերի վրա, ապա անհրաժեշտության դեպքում յուրաքանչյուր էջի վերջում կարող է տեղադրվել պատճենի վավերացման մասին նշում:

Գործատուն կամ նրա կողմից հատուկ լիազորված անձը, ով հրամանով (գործատուի ցուցումով) նշանակվել է աշխատանքային գրքերի պահպանման, պահպանման, գրանցման և թողարկման պատասխանատու, իրավունք ունի աշխատողին տրամադրել աշխատանքային գրքույկի վավերացված պատճենը կամ. քաղվածք դրանից:
Գրանցումը փաստաթղթի վերաբերյալ հաշվապահական տվյալների գրանցումն է սահմանված ձևով, որտեղ արձանագրվում է դրա ստեղծման, ուղարկման կամ ստացման փաստը:
(ԳՕՍՏ Ռ 51141-98)

Գրանցումը որոշակի ժամին (օր) փաստաթուղթ ստեղծելու կամ ստանալու հաստատումն է` այն մուտքագրելով գրանցման ձև, համար նշանակելով և փաստաթղթի վերաբերյալ հիմնական տվյալները գրանցելով: Ինչպես հետևում է սահմանումից, գրանցումը նախ և առաջ իրավական ուժ է տալիս փաստաթղթին, քանի որ արձանագրում է դրա ստեղծման կամ ստացման փաստը. Քանի դեռ փաստաթուղթը գրանցված չէ, չի ստացել իր համարը, այն պաշտոնականացված չէ և կարծես թե դեռ գոյություն չունի։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ համաձայն Արվեստի «է» կետի. 358 Կազմակերպությունների գործունեության մեջ առաջացած ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկ՝ նշելով պահպանման ժամկետները, հաստատված: Ռոսարխիվ 06.10.00, տեղեկանքների ամսագրերի և փաստաթղթերի պատճենների համար սահմանվում է 3 տարի պահպանման ժամկետ (ամսագրի փակման օրվանից):

Լրացնելու համար նախատեսված դաշտերը

1. Ոչ.
2. Ամսաթիվ
3. Աշխատողի լրիվ անվանումը
4. Վկայական, պատճեն, քաղվածք
5. Վկայական փաստաթղթի անվանումը
6. Կազմակերպության անվանումը
7. Տրվել է վկայական/պատճեն
8. Աշխատողի ստորագրությունը

ԿԱՐԵՎՈՐ Է. Վկայականների և փաստաթղթերի պատճենների գրանցման ամսագիրը ՉԻ ժանյակավոր, այլ միայն պատրաստված է կապի համար. ամսագիրը ունի անցքեր և վկայագրման մակագրություն ամսագրի վերջին էջում: Ամսագրի բոլոր էջերը համարակալված են։

Աշխատակիցներին տրված վկայագրերի գրանցամատյանը հեշտացնում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և թույլ է տալիս կատարել նմուշներ վիճակագրության համար: Կարդացեք այն մասին, թե ինչպես լրացնել և ճիշտ պահպանել, ներբեռնեք նմուշ

Կարդացեք մեր հոդվածը.

Ինչպես լրացնել և պահպանել վկայականի գրանցման մատյան

Աշխատակիցներին տրված վկայագրերի գրանցամատյանը հեշտացնում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և թույլ է տալիս կատարել նմուշներ վիճակագրության համար: Բացի այդ, կառավարիչը, ռեգիստրի հիման վրա, կարող է վերահսկել համապատասխան առաջադրանքների կատարումը՝ որոշելու կատարված աշխատանքի ծավալը, գնահատելու կադրերի բաժնի արդյունավետությունը և այլն:

2019 թվականին հավաստագրերի գրանցման համար հաստատված ձև չկա, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն իրավունք ունի այն պահել ցանկացած ձևով. Դուք կարող եք ձեռք բերել պատրաստի ձևաթուղթ և լրացնել այն, կամ կարող եք ստեղծել ձերը մեր նմուշի համաձայն՝ տպելով ձևը:

Որոշ ձեռնարկություններ պահպանում են տրված վկայագրերի գրանցումները էլեկտրոնային ձևով` օգտագործելով MS Excel կամ փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպման հատուկ ծրագրեր:

Ինչ ձևով էլ լինի ամսագիրը կազմակերպությունում, նրա կառուցվածքը եթե ոչ նույնը, ապա շատ նման կլինի: Եթե ​​մշակվում են մեծ թվով փաստաթղթեր, ապա թույլատրելի է կազմակերպել դրանց տարբերակված հաշվառումը, օրինակ՝ ըստ տեսակի, ըստ բաժնի և այլն:

Եթե ​​գործավարն ինքն է կազմում ամսագիրը, նա կարող է օգտագործել պարզ A4 տետր, այն համապատասխան կերպով վերնագրել ձեռնարկության անունով, ինչպես նաև նշել հաշվապահական հաշվառման մեկնարկի ամսաթիվը շապիկի վրա և տեղ թողնել հետագա ավարտի ամսաթվի համար:

2019 թվականին վկայականների գրանցման ամսագրում խորհուրդ է տրվում համարակալել էջերը, կարել այն՝ կատարելով հավաստագրման մակագրություն «թերթերի քանակը կարված և ամրացված է մատյանում», վավերացնել այն ղեկավարի ստորագրությամբ և դնել կնիք։ .

Առաջին թերթիկը կպարունակի «Օրագրի պահպանման համար պատասխանատու աշխատողներ» բաժինը, կախված ձեռնարկության չափից, դրան կարող են հատկացվել 2-3 թերթ:

Ամսագիրը գոյություն ունի մեկ օրինակով, ուստի այն պահվում է միաժամանակ մեկ անձի կողմից: Սովորաբար սա կադրային աշխատող է կամ գործավարուհի: Այս բաժինը լրացնելու դժվարություններ չպետք է լինեն: Այն նախագծված է սյունակներով հարմար աղյուսակի տեսքով.

• սերիական համարը;
• սկսել ամսագրի հետ;
• ավարտական ​​աշխատանք;
• Պատասխանատուի լրիվ անվանումը.
• նրա դիրքը;
• ղեկավարի հրամանի մանրամասները, որոնց հիման վրա այս աշխատակցին վերագրվում է գրանցման պատասխանատվությունը.
• ստորագրությունը։

Ձևի հիմնական բաժինը նույնպես ներկայացված է աղյուսակային տեսքով և պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• տողի համարը. Յուրաքանչյուր տրված փաստաթղթի համար կա առանձին տող՝ առանց նրանց միջև բացատների՝ «հետադարձ կերպով» գրանցումից խուսափելու համար.
• վկայագրի տրամադրման ամսաթիվը, որը համընկնում է հենց փաստաթղթում նշված ամսաթվի հետ.
• Փաստաթուղթը պահանջած աշխատողի լրիվ անվանումը, նրա պաշտոնը.
• փաստաթղթի բովանդակությունը (աշխատավարձի չափի, կենսաթոշակային հիմնադրամին կատարվող մուծումների, աշխատանքի ժամկետի և այլնի մասին).
• Թողարկող աշխատողի լրիվ անվանումը և պաշտոնը.
• թողարկման նպատակը, տրամադրման վայրը;
• հայտատուի ստորագրությունը ստանալուց հետո: Եթե ​​փաստաթուղթն անձամբ չի հանձնվել, ապա անհրաժեշտ է արձանագրել, թե ինչպես է այն հանձնվել աշխատակցին (գրանցված նամակ, սուրհանդակ);
• Խորհուրդ է տրվում լրացուցիչ սյունակ ստեղծել ոչ ստանդարտ դեպքերում նշումների համար (օրինակ, դրա մեջ մուտքագրել ելքային մանրամասներ, եթե այդպիսիք կան)

Սյունակների և սյունակների վերնագրերի հաջորդականությունը պետք է նույնական լինի յուրաքանչյուր տարածության վրա: Երբ ամսագիրն ավարտվում է, այն ուղարկվում է արխիվ և սկսվում է նորը։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է հատորները համարակալել ժամանակագրական հաջորդականությամբ։

Սխալների շտկում

Վկայագրի գրանցման մատյանում ուղղումները ընդունելի են: Սխալ մուտքը հատվում է կոկիկ տողով, և ճիշտ տեղեկատվությունը գրվում է կամ հատվածի վերևում, կամ, եթե տարածքը թույլ է տալիս, ներքևում գտնվող տողի վրա (առանց այս տողին նոր սերիական համար նշանակելու):

Եթե ​​սկզբում մուտքագրեք այն ինքներդ, խելամիտ կլինի չխնայել թղթի տարածքը և գծերն ավելի մեծացնել բարձրությամբ, այնուհետև, անհրաժեշտության դեպքում, ուղղումներ կատարեք, ստիպված չեք լինի փոքրացնել, և բծը անընթեռնելի տեսք չի ունենա և անփույթ.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ

Կորցրել կամ վնասե՞լ եք ձեր անձնակազմի փաստաթուղթը: այն մասին, թե ինչ անել նման իրավիճակներում, ինչ կարելի է վերականգնել և ինչպես, և ինչը չի կարելի վերականգնել

Բոլոր կանոններին համապատասխան ուղղումն ավարտելուց հետո անհրաժեշտ է կողքին դնել «Հավատացեք ուղղվածին» մակագրությունը, ինչպես նաև այն անձանց ստորագրությունները. (եթե սա նույն մարդն է, իհարկե, կլինի միայն մեկ ստորագրություն):

Որքա՞ն ժամանակ պահել ամսագիրը

Արվեստի «է» կետի համաձայն. 358 «Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծված ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկ», նշելով պահպանման ժամկետները, որը հաստատվել է Ռոսարխովի կողմից 10/06/00-ին, տեղեկանքների ամսագրերի և փաստաթղթերի պատճենների համար, պահպանման ժամկետը 3 տարի (փակման օրվանից): հաստատված է։

1. Աշխատանքային և սանիտարական (եթե առկա է) գրառումներ:
2. Տեղեկատվություն աշխատավարձի չափի մասին.
3. Ապահովագրության փորձի մասին տեղեկատվություն և ապահովագրված անձի մասին անհատականացված տեղեկատվություն:
4. Հեռացողի աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ ակտերի, հրահանգների և հրամանների պատճենները.

Աշխատանքից ազատվելիս տրված բոլոր փաստաթղթերը պետք է լրացվեն և վավերացվեն կազմակերպության կնիքով:

Աշխատանքային գիրք

Սա անձի աշխատանքային գործունեության և ստաժի մասին հիմնական փաստաթուղթն է։ Թողարկման ուշացման դեպքում գործատուն կարող է տուգանվել մինչև 50 000 ռուբլի:

Աշխատանքից ազատվելիս փաստաթղթերի, հատկապես աշխատանքային և անձնական բժշկական գրքույկների տրամադրումը պետք է գրանցվի հատուկ ամսագրերում:

Անձնական բժշկական գրառում

Բոլոր աշխատողները, ովքեր ներգրավված են սննդամթերքի, խմելու ջրի, երեխաների դաստիարակության և դաստիարակության, կոմունալ ծառայությունների և սպառողական ծառայությունների արտադրության, պահպանման, փոխադրման և վաճառքի մեջ, պետք է ունենան բժշկական գրքեր: Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելուց հետո գործատուն պարտավոր է վերադարձնել բժշկական գրքույկը, նույնիսկ եթե այն տրված է իր հաշվին։ Անձնական բժշկական քարտի վերաբերյալ մանրամասն բացատրությունները կարելի է գտնել Ռոսպոտրեբնադզորի 2015 թվականի նոյեմբերի 10-ի թիվ 01/13734-15-32 նամակում:

2-NDFL

Պարունակում է տեղեկատվություն օրացուցային տարվա սկզբից եկամտի չափի մասին և մինչև պայմանագրի դադարեցման ամսաթիվը ներառյալ: Չօգտագործված արձակուրդի փոխհատուցումը արտացոլվում է վկայագրում, սակայն արձակման վճարի չափը (եթե այդպիսիք կա), որը ենթակա չէ անձնական եկամտահարկի, ներառված չէ տեղեկանքում (մանրամասների համար տե՛ս Ֆինանսների նախարարության ապրիլի նամակը): 18, 2012 թիվ 03-04-06/8-118):

Աշխատավարձի վկայագիր

Տրված է Աշխատանքի նախարարության 2013 թվականի ապրիլի 30-ի N 182n հրամանով հաստատված ձևով։ Ներառում է տեղեկատվություն աշխատողի անձնական տվյալների և ընթացիկ և նախորդ երկու տարիների համար նրա վաստակի չափի մասին:

SZV-M

Այս ձևաթուղթը ներառում է տվյալներ այն ամսվա համար, երբ անձը հեռանում է չորրորդ բաժնում, նշվում է միայն աշխատանքից ազատվողի մասին տեղեկությունները.

Հաշվետվության ձև

Ապահովագրության փորձի վկայագիր

Այստեղ դուք պետք է նշեք տեղեկատվություն աշխատանքային կենսաթոշակի կուտակային մասի համար հաշվարկված, պահված և փոխանցված լրացուցիչ ապահովագրական վճարների մասին: Այս պարտավորությունը սահմանված է 2008 թվականի ապրիլի 30-ի թիվ 56-FZ դաշնային օրենքով:

Անհատականացված տվյալներ ապահովագրվածի մասին

Երրորդ բաժինն ավարտված է։ Ժամանակահատվածը եռամսյակի սկզբից մինչև աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվն է:

Այլ փաստաթղթեր

Թե ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում աշխատողին աշխատանքից ազատելիս, որոշում է ինքը՝ աշխատողը (բացառությամբ նրանց, որոնք պահանջվում են տրամադրել, որոնք բոլորը վերը նշված են): Օրինակ, նախկին աշխատակիցը կարող է ցանկանալ ունենալ իր պաշտոնական գործունեության հետ կապված կանոնակարգերի բոլոր օրինակները.

• ընդունելության մասին;
• շարժվող;
• թարգմանություններ;
• աշխատանքից ազատում և այլն:

Եթե ​​աշխատողն այս բոլոր հրահանգներն ու հրամանները գրավոր պահանջել է մինչև իր մեկնելու ամսաթիվը, ապա այդ պատճենները պետք է տրվեն ծառայության վերջին օրը: Եթե ​​անձը խնդրել է դրանք մեկնելուց հետո, HR-ը երեք օր ունի անհրաժեշտ պատճենները պատրաստելու համար:

Գործերի փոխանցում

Երբ աշխատողը հեռանում է ընկերությունից, կազմակերպությունը, իհարկե, պարտավոր է հաշտվել նրա հետ և տրամադրել վերը նշված փաստաթղթերի բնօրինակներն ու պատճենները, սակայն որոշ դեպքերում աշխատողը պարտավոր է նաև կատարել որոշակի գործողություններ, օրինակ. :

• դիզայն ;
• փոխանցել այն գործերը, որոնք եղել են իր աշխատանքում.

Այդ դեպքերը օրենքով չեն կարգավորվում, բայց որոշ դեպքերում, օրինակ, երբ դա իրականացվում է, դրանք անհրաժեշտ են։

Աշխատակիցներին տրված վկայագրերի գրանցամատյանը հեշտացնում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և թույլ է տալիս կատարել նմուշներ վիճակագրության համար: Կարդացեք այն մասին, թե ինչպես լրացնել և ճիշտ պահպանել, ներբեռնեք նմուշ

Կարդացեք մեր հոդվածը.

Ինչպես լրացնել և պահպանել վկայականի գրանցման մատյան

Աշխատակիցներին տրված վկայագրերի գրանցամատյանը հեշտացնում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և թույլ է տալիս կատարել նմուշներ վիճակագրության համար: Բացի այդ, կառավարիչը, ռեգիստրի հիման վրա, կարող է վերահսկել համապատասխան առաջադրանքների կատարումը՝ որոշելու կատարված աշխատանքի ծավալը, գնահատելու կադրերի բաժնի արդյունավետությունը և այլն:

2019 թվականին հավաստագրերի գրանցման համար հաստատված ձև չկա, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն իրավունք ունի այն պահել ցանկացած ձևով. Դուք կարող եք ձեռք բերել պատրաստի ձևաթուղթ և լրացնել այն, կամ կարող եք ստեղծել ձերը մեր նմուշի համաձայն՝ տպելով ձևը:

Որոշ ձեռնարկություններ պահպանում են տրված վկայագրերի գրանցումները էլեկտրոնային ձևով` օգտագործելով MS Excel կամ փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպման հատուկ ծրագրեր:

Ինչ ձևով էլ լինի ամսագիրը կազմակերպությունում, նրա կառուցվածքը եթե ոչ նույնը, ապա շատ նման կլինի: Եթե ​​մշակվում են մեծ թվով փաստաթղթեր, ապա թույլատրելի է կազմակերպել դրանց տարբերակված հաշվառումը, օրինակ՝ ըստ տեսակի, ըստ բաժնի և այլն:

Եթե ​​գործավարն ինքն է կազմում ամսագիրը, նա կարող է օգտագործել պարզ A4 տետր, այն համապատասխան կերպով վերնագրել ձեռնարկության անունով, ինչպես նաև նշել հաշվապահական հաշվառման մեկնարկի ամսաթիվը շապիկի վրա և տեղ թողնել հետագա ավարտի ամսաթվի համար:

2019 թվականին վկայականների գրանցման ամսագրում խորհուրդ է տրվում համարակալել էջերը, կարել այն՝ կատարելով հավաստագրման մակագրություն «թերթերի քանակը կարված և ամրացված է մատյանում», վավերացնել այն ղեկավարի ստորագրությամբ և դնել կնիք։ .

Առաջին թերթիկը կպարունակի «Օրագրի պահպանման համար պատասխանատու աշխատողներ» բաժինը, կախված ձեռնարկության չափից, դրան կարող են հատկացվել 2-3 թերթ:

Ամսագիրը գոյություն ունի մեկ օրինակով, ուստի այն պահվում է միաժամանակ մեկ անձի կողմից: Սովորաբար սա կադրային աշխատող է կամ գործավարուհի: Այս բաժինը լրացնելու դժվարություններ չպետք է լինեն: Այն նախագծված է սյունակներով հարմար աղյուսակի տեսքով.

• սերիական համարը;
• սկսել ամսագրի հետ;
• ավարտական ​​աշխատանք;
• Պատասխանատուի լրիվ անվանումը.
• նրա դիրքը;
• ղեկավարի հրամանի մանրամասները, որոնց հիման վրա այս աշխատակցին վերագրվում է գրանցման պատասխանատվությունը.
• ստորագրությունը։

Ձևի հիմնական բաժինը նույնպես ներկայացված է աղյուսակային տեսքով և պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• տողի համարը. Յուրաքանչյուր տրված փաստաթղթի համար կա առանձին տող՝ առանց նրանց միջև բացատների՝ «հետադարձ կերպով» գրանցումից խուսափելու համար.
• վկայագրի տրամադրման ամսաթիվը, որը համընկնում է հենց փաստաթղթում նշված ամսաթվի հետ.
• Փաստաթուղթը պահանջած աշխատողի լրիվ անվանումը, նրա պաշտոնը.
• փաստաթղթի բովանդակությունը (աշխատավարձի չափի, կենսաթոշակային հիմնադրամին կատարվող մուծումների, աշխատանքի ժամկետի և այլնի մասին).
• Թողարկող աշխատողի լրիվ անվանումը և պաշտոնը.
• թողարկման նպատակը, տրամադրման վայրը;
• հայտատուի ստորագրությունը ստանալուց հետո: Եթե ​​փաստաթուղթն անձամբ չի հանձնվել, ապա անհրաժեշտ է արձանագրել, թե ինչպես է այն հանձնվել աշխատակցին (գրանցված նամակ, սուրհանդակ);
• Խորհուրդ է տրվում լրացուցիչ սյունակ ստեղծել ոչ ստանդարտ դեպքերում նշումների համար (օրինակ, դրա մեջ մուտքագրել ելքային մանրամասներ, եթե այդպիսիք կան)

Սյունակների և սյունակների վերնագրերի հաջորդականությունը պետք է նույնական լինի յուրաքանչյուր տարածության վրա: Երբ ամսագիրն ավարտվում է, այն ուղարկվում է արխիվ և սկսվում է նորը։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է հատորները համարակալել ժամանակագրական հաջորդականությամբ։

Սխալների շտկում

Վկայագրի գրանցման մատյանում ուղղումները ընդունելի են: Սխալ մուտքը հատվում է կոկիկ տողով, և ճիշտ տեղեկատվությունը գրվում է կամ հատվածի վերևում, կամ, եթե տարածքը թույլ է տալիս, ներքևում գտնվող տողի վրա (առանց այս տողին նոր սերիական համար նշանակելու):

Եթե ​​սկզբում մուտքագրեք այն ինքներդ, խելամիտ կլինի չխնայել թղթի տարածքը և գծերն ավելի մեծացնել բարձրությամբ, այնուհետև, անհրաժեշտության դեպքում, ուղղումներ կատարեք, ստիպված չեք լինի փոքրացնել, և բծը անընթեռնելի տեսք չի ունենա և անփույթ.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ

Կորցրել կամ վնասե՞լ եք ձեր անձնակազմի փաստաթուղթը: այն մասին, թե ինչ անել նման իրավիճակներում, ինչ կարելի է վերականգնել և ինչպես, և ինչը չի կարելի վերականգնել

Բոլոր կանոններին համապատասխան ուղղումն ավարտելուց հետո անհրաժեշտ է կողքին դնել «Հավատացեք ուղղվածին» մակագրությունը, ինչպես նաև այն անձանց ստորագրությունները. (եթե սա նույն մարդն է, իհարկե, կլինի միայն մեկ ստորագրություն):

Որքա՞ն ժամանակ պահել ամսագիրը

Արվեստի «է» կետի համաձայն. 358 «Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծված ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկ», նշելով պահպանման ժամկետները, որը հաստատվել է Ռոսարխովի կողմից 10/06/00-ին, տեղեկանքների ամսագրերի և փաստաթղթերի պատճենների համար, պահպանման ժամկետը 3 տարի (փակման օրվանից): հաստատված է։

Հարգելի գործընկերներ, մենք թողարկել ենք «դատարկ» ամսագիր՝ դատարկ սյունակների վերնագրերով:

Եթե ​​դուք որոշում եք պահել հաշվապահական հաշվառման/գրանցման ամսագիր ցանկացած փաստաթղթերի կամ իրադարձությունների, որոնք դժվար է գտնել վաճառքում, կարող եք գնել մեր «դատարկ» ամսագիրը և լրացնել դրա սյունակի «վերնագրերը» ձեր սեփական ձևով:

Ստորև ներկայացնում ենք ամսագրերի բովանդակությունը լրացնելու օրինակներ.

• Աշխատակիցներին տրված վկայականների գրանցման ամսագիր
• Աշխատակիցներին տրված փաստաթղթերի գրանցման և հաշվառման ամսագիր
• Աշխատանքային հանձնարարությունների մատյան
• ակտերի գրանցամատյան
• Պաշտոնական նշումների գրանցման ամսագիր (հուշագրեր, բացատրական նշումներ և այլն)
• Անձնական քարտերի գրանցման և հաշվառման ամսագիր

Ամսագիրը «դատարկ» է՝ դատարկ վերնագրերով գրաֆիկը հրապարակվում է հարմար ձևաչափով (A4, գիրք):

Ծածկույթը հաստ է և դիմացկուն (հաստ փայլուն ստվարաթուղթ 300 գ + PVC):

Բարձրորակ սպիտակ թուղթ 80 գ 72 էջ

Գծերը պարզ են. Այս դեպքում տողերը համընկնում են: Ավելի քան 2100 տող մուտքերի համար: Սյուների լայնությունը հարմար է։

«Դատարկ» ամսագրի տիտղոսաթերթը՝ դատարկ վերնագրերով, գրաֆիկն այսպիսի տեսք ունի.

Այսպիսով, «դատարկ» ամսագրի տիտղոսաթերթում` դատարկ վերնագրերով, սյունակն ինքնուրույն լրացվում է գործատուի անունով, ինչպես նաև գրված է, որ այն գրանցված է/հաշվառված է ամսագրում: Բերենք օրինակներ.

Օրինակ 2

«Սկսված՝ «___»_________20___ սյունակ: լրացվում է ամսագիրը բացելիս: Սյունակ «Լրացված է. «___»_________20___: լրացվում է ամսագրի փակման ժամանակ:

Ամսագրի երկրորդ և երրորդ էջերում կա «Ամսագրի պահպանման համար պատասխանատու աշխատակիցներ» բաժինը:

Ամսագրի մնացած էջերը պարունակում են դատարկ սյունակներ՝ յուրաքանչյուր էջում 5 սյունակ: Առաջին սյունակը մի փոքր ավելի նեղ է, մնացածը նույն լայնությունն են։ Բացի վերնագրի տողից, յուրաքանչյուր էջ ունի լրացման 30 տող:

Եթե ​​ցանկանում եք մի քանի սյունակներով ամսագիր պահել (1-5), ապա կարող եք գրառումներ կատարել յուրաքանչյուր էջում: Եթե ​​նախատեսում եք օրագիր պահել ավելի շատ սյունակներով (6-10), ապա կարող եք այն պահել «տարածված» ձախ և աջ կողմում գտնվող էջերի տողերը ճիշտ հակառակն են:

«Դատարկ» ամսագրի բովանդակությունը լրացնելու օրինակներ՝ դատարկ սյունակների վերնագրերով

Օրինակ 1. Աշխատակիցներին տրված վկայականների գրանցման ամսագիր

Օրինակ 2. Աշխատանքային հանձնարարությունների մատյան

Օրինակ 3. Աշխատակիցներին տրված փաստաթղթերի գրանցման և հաշվառման ամսագիր

Օրինակ 4. Ակտերի գրանցման ամսագիր

Օրինակ 5. Պաշտոնական նշումների գրանցման ամսագիր (հուշագրեր, բացատրական նշումներ և այլն)

Օրինակ 6. Անձնական գործերի գրանցման և հաշվառման ամսագիր

Օրինակ 7. Անձնական քարտերի գրանցման և հաշվառման ամսագիր

«Դատարկ» ամսագիր - դատարկ վերնագրերով սյունակը համարակալվում է ինքնուրույն: Բացի այդ, գրանցամատյանը կարվում է, կնքվում և վավերացվում է կազմակերպության ղեկավարի (կամ այլ լիազորված անձի կողմից), եթե դա սահմանում է գործատուն տեղական մակարդակով (օրինակ՝ անձնակազմի գրառումների կառավարման հրահանգներով): Այս դեպքում համապատասխան գրառումներ կարելի է անել այս մասին ամսագրի վերջին էջում։